موظف إدارة وثائق
Vice Chancellor Office
Full Time
Ibra, Oman
Posted Jul 29, 2026
Closing
Aug 11
2026
Job Function
تقديم الدعم اللازم في إدارة السجلات لجميع الدوائر وفقا للمعايير الوطنية .
Responsibilities
1
. إعداد نظام تصنيف السجلات وجدول الاحتفاظ بها والأدوات الإجرائية المهمة لإدارة السجلات بشكل صحيح .
2
. الإشراف على البريد الالكتروني المتعلق بالعمل .
3
. تقديم الدعم الفني للموظفين في تطبيق القواعد واللوائح المنصوص عليها المتعلقة بالسجلات .
4
. تقديم المساعدة الفنية للموظفين في عملية نقل السجلات النشطة إلى مكان تخزين السجلات .
5
. إدارة السجلات الوسيطة وجعلها متاحة للجهة المعنية عند الطلب .
6
. نقل الأرشيف إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية .
7
. إتلاف السجلات التي انتهت فترته ا القانونية للاحتفاظ بها وفقًا للقواعد المنصوص عليه ا .
8
. إدارة منطقة تخزين السجلات في الفترة الوسيطة حتى التخلص منها وإعداد خطة الحفظ للملء واسترجاع
السجلات.
9
. العمل مع الجهات الداخلية والخارجية )بما في ذلك هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية( لضمان حفظ استراتيجية
السجلات والسجلات والاتفاقيات .
10
. إجراء عمليات تدقيق دورية وعشوائية للتأكد من ملء السجلات بدقة .
11
. أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة
Experience
-حديث التخرج.
-امتلاك خبرة ذات صلة تعد ميزة اضافية.
Skills
1 . القدرة على تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات العمل بشكل فعال.
2 . تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد وفي الوقت المناسب .
3. المعرفة بالحوكمة واللوائح الخاصة بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
4. القدرة على إدارة المذكرات المعقدة.
5. القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها .
6 . يفضل أن يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
7 . امتلاك مهارات الحاسب الالي.
Qualification
دبلوم جامعي من جامعة معتمدة في تخصص إدارة السجلات والأرشفة .