يكون الأخصائي الإداري مسؤولًا عن الأعمال التنسيقية والإدارية المطلوبة لإنشاء شركة الخدمات والاستثمار التابعة للجامعة ويشمل إدارة كافة المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة، بالإضافة إلى المهام التشغيلية اليومية، بما يضمن سير العمل بسلاسة وتشمل مهام هذا الدور أيضًا التعامل مع جميع الوثائق المطلوبة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والمعنيين الآخرين داخل وخارج الجامعة بكفاءة واحترافية. على أن ينقل شاغل هذه الوظيفة الى الشركة المستحدثة بعد اتمام انشاءها وفق الإجراءات المعمول بها والقوانين المطبقة.

تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية المطلوبة وفق توجيهات المدير المباشر.

التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية المعنية مثل وزارة العمل، والبلدية، وغرفة التجارة وغيرها، لضمان إنجاز معاملات الشركة والموظفين.

الإطلاع والمتابعة للأنظمة والقوانين الصادرة عن وزارة العمل والجهات الحكومية لضمان الامتثال الكامل بها.

إعداد كافة المراسلات والمستندات المطلوبة للموظفين، بما في ذلك إجراءات تصاريح العمل والإقامة.

إدارة جميع الإجراءات والمستندات اللازمة لتأسيس الشركة، بما في ذلك تقديم طلبات التراخيص التجارية، والاسم التجاري والحصول على الموافقات الرسمية والتسجيل لدى الجهات الحكومية ذات العلاقة.

التنسيق مع المستشار القانوني والمدقق الداخلي والجهات ذات الصلة لضمان دقة وسرعة تقديم المستندات المطلوبة.

تنفيذ عمليات تجديد أو تعديل أو إلغاء تراخيص وتسجيلات الشركة عند الحاجة.

متابعة العقود والاتفاقيات والأختام الرسمية وتسجيل الشركة لدى الجهات المعنية والمساهمين الآخرين.

متابعة العمليات اليومية والإدارية لموظفي خدمات النظافة والبستنة والتأكد من الالتزام بالخطط والجداول المحددة.

التعامل مع التحديات التشغيلية واستفسارات الموظفين بسرعة وكفاءة لضمان استمرار تقديم الخدمة دون انقطاع.

التأكد من الالتزام بلوائح الشركة، ومعايير الصحة والسلامة، ومتطلبات العملاء.

اعداد التقارير الدورية حسب طلب المدير المباشر.

القيام بأي مهام إضافية تطلبها الإدارة ضمن نطاق الدور الوظيفي، بما يتماشى مع طبيعة المسؤوليات الوظيفية.

خبرة عملية في نفس المجال لا تقل عن سنتين

مهارات ادارية و تواصل و تعامل مع الآخرين .

قدرة جيدة في مجال تطبيقات الحاسوب المختلفة.

القدرة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية. 

القدرة على تحديد وحل المشاكل و العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.

مؤهل البكالوريوس في أحد تخصصات الإدارة