رئيس قسم الإشراف والخدمات

  • Student Dorms
  • Sunday Nov 16, 2025

Job Function

الإشراف على إدارة وتنسيق شؤون الإشراف والخدمات في سكنات الطلبة لضمان توفير بيئة آمنة، منظمة، ومحفّزة للطلبة، مع الالتزام بسياسات الجامعة ومعايير الجودة.

Responsibilities

  • المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والموازنة .
  • الإشراف على أداء الموظفات في السكنات ، و تنظيم عمل الإشراف وتوزيع المهام ومتابعة إنجازها.
  • حث مشرفات السكنات على بناء علاقات إيجابية مع الطالبات المقيمات في هذه السكنات من أجل مساعدتهن على تحقيق الاستقرار النفسي والاجتماعي ضمن بيئة السكن الجامعي.
  • متابعة الخدمات المتوفرة في السكنات ورفع التقارير الخاصة بذلك.
  • متابعة الشكاوى الواردة من السكنات والنظام الخاص به في حال وجود أي شكوى واجراء ما يلزم بالتنسيق مع المسؤول  المباشر .
  • متابعة الملف الخاصة بالاعتماد (share folder) وملفات الوثائق والمحفوظات بالتنسيق مع مدير الدائرة.
  • متابعة مدى التزام الطالبات بقوانين وتعليمات الاقامة في السكنات.
  • متابعة المخالفات الخاصة بالسكنات ورفعها للجنة المختصة بناء على اللائحة ورفع التقارير الخاصة بذلك.
  • متابعة تنفيذ خطط الصيانة الدورية والوقائية بالتنسيق مع الدوائر المعنية.
  • متابعة تنفيذ الفعاليات والانشطة الطلابية في السكنات والإشراف على الجماعات الطلابية في السكنات.
  • تقديم الدعم والارشاد والتوجية للطالبات .
  • تنظيم اجتماعات دورية لطاقم الإشراف وكذلك الاجتماعات السنوية مع الطالبات.
  • رفع التقرير الشهري الخاص بالسكنات ( أعمال الصيانة/ الفعاليات/الحالات المرضية/ الشكاوى/المخالفات والخ)
  • أي مهام أخرى ذات الصلة يتم إسنادها من المدير المباشر.

Experience

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإداري، منها سنتين في منصب إشرافي.

Skills

التواصل الفعال مع جميع الأطراف ذات الصلة بالعمل داخل الجامعة وخارجها.

قدرة عالية في مجال تطبيقات الحاسوب المختلفة. 

مهارة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.

الإلمام بأدلة وإجراءات العمل وجدول الصلاحيات الممنوحة لمختلف المستويات الإدارية في الجامعة.

إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فرق العمل بفعالية

Qualification

درجة البكالوريوس في الإدارة او اي تخصص ذات صلة من احدى الجامعات أو الكليات المعترف بها

Job Overview

  • Job nature : Full Time
  • Posted date : Thursday Nov 06, 2025
  • Closing date : Sunday Nov 16, 2025

Contact Information